La confidencialidad, el secreto profesional y la seguridad son valores primordiales de AECA-ITV, que asume el compromiso de garantizar la privacidad del interesado.
Por ello, siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (“RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (“LOPDGDD”), ponemos a tu disposición la siguiente información para explicarte cómo tratamos los datos personales que nos proporcionas al relacionarte con nosotros.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
ENTIDAD: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ENTIDADES COLABORADORAS DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA INSPECCIÓN TÉCNICA DE VEHÍCULOS (en adelante, “AECA-ITV”)
CIF: G78425550
DOMICILIO SOCIAL: C/ Méndez Álvaro, 20, 28045, Madrid.
Email: secretaría@aeca-itv.com
Teléfono: 91 350 26 80
Delegado de protección de datos:
De acuerdo con el “RGPD” y la “LOPDGDD”, AECA-ITV, habiendo tenido en cuenta la naturaleza, el ámbito y los fines del tratamiento, así como el riesgo asociado a las operaciones de tratamiento y previo análisis interno ha llegado a la conclusión de que no tiene obligación legal de designar un delegado de protección de datos.
No obstante, AECA-ITV para garantizar y demostrar que el tratamiento se lleva a cabo bajo las disposiciones del “RGPD” y la “LOPDGDD” ha establecido protocolos y herramientas de rendición de cuentas tales como evaluaciones de impacto, revisiones etc. Asimismo, dispone de un equipo encargado de garantizar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales, así como informar y asesorar a los interesados y cooperar con la autoridad de control.
Puedes ejercitar tus derechos, cuando proceda, dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de AECA-ITV o al correo electrónico habilitado a tal efecto, secretaria@aeca-itv.com.
Modelos, formularios y más información disponible sobre tus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, “AEPD”) www.aepd.es
¿Qué datos tratamos sobre ti y para qué?
Podremos tratar tus datos, siempre y cuando pertenezcas a alguna de las siguientes categorías de interesados:
- Datos de asociados:si decides asociarte a AECA-ITV, para gestionar nuestra relación, podremos tratar tus datos si eres empresario individual o como persona de contacto del asociado-persona jurídica. Los datos que tratamos son los relativos a tu nombre y apellidos, DNI, correo electrónico, teléfono, domicilio, datos bancarios, firma e IP fija para la intranet. Adicionalmente, podríamos tratar fotografías de las estaciones de ITV (exteriores e interiores) enviadas por ti para medios de comunicación, página web, etc. sin que aparezcas tú como asociado, ni ninguno de tus clientes. En caso que así fuera, se pediría autorización expresa conforme a la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen (en adelante, “Ley de protección de la propia imagen”). Si eres asociado, AECA-ITV únicamente te enviará comunicaciones comerciales sobre productos o servicios de proveedores del sector que puedan ser de tu interés, pudiéndote oponer a este envío tanto en el momento de facilitación de los datos como en cada correo electrónico.
- Datos de proveedores y potenciales:si deseas ofrecernos un producto o servicio o nosotros te lo demandamos, necesitamos tratar tus datos si eres empresario individual, o persona física de contacto si eres una empresa, para mantener relaciones profesionales y/o comerciales y poder ejecutar el contrato de prestación de servicios. En estos casos, los datos que podremos recabar son los concernientes a tu nombre y apellidos, DNI, teléfono, domicilio, correo electrónico y datos bancarios.
- Datos de titulares contenidos en la información que nos facilita la Dirección General de Tráfico (DGT) sobre “Avisos de 1º Inspección” y “Bajas de Vehículos”: la información proporcionada sobre “Avisos de 1º Inspección” se corresponde a la matrícula del vehículo y los datos del titular (nombre, apellidos y domicilio). Estos datos los tratamos con la finalidad de generar, procesar y enviar las cartas que recibe cada titular de vehículo que le corresponde pasar su primera Inspección Técnica, a través de un proveedor externo y por cuenta de la DGT/Ministerio de Interior a nivel nacional y la Generalitat de Catalunya a nivel CCAA de Cataluña. En lo que respecta a la información de “Bajas de Vehículos”, la DGT únicamente nos proporciona la matrícula del vehículo; a esta información acceden los asociados cuando nos lo solicitan. En ningún caso hay cesión por parte de la DGT a AECA-ITV de ningún dato, por lo que AECA-ITV nunca envía comunicaciones comerciales a los titulares de los vehículos; si se hiciera en un futuro, se procedería a recabar su consentimiento expreso de acuerdo a la normativa y procedimiento que le fuese de aplicación.
- Datos de los usuarios de la página web: si deseas ponerte en contacto con nosotros para hacernos alguna consulta a través del formulario de “Contacto” de la página web, únicamente solicitaremos tu nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono de contacto y la empresa para la que trabajas o a la que representas y con la sola finalidad de atender tu consulta. Por otro lado, nuestra página web utiliza cookies que pueden recopilar datos personales de usted (por ejemplo, su dirección IP o su ID) para asegurar la navegación, ver cuántas veces nos visitas, etc. Si quieres saber más sobre las cookies que utilizamos, puedes consultar nuestra Política de Cookies. En ningún caso aprovecharemos tu correo electrónico, para mandarte comunicaciones comerciales con algún tipo de información sobre nuestros servicios o actividades.
- Datos de candidatos: con carácter general, no tratamos Currículums Vitae (CV) de personas físicas. Sólo realizamos una gestión puntual de aquellos que nos llegan a través de la página web o correo electrónico por usuarios que deciden enviarlo voluntariamente y que realmente quieren dirigir su CV a los asociados. En este caso, informamos al candidato que contacte con los asociados si lo desea, facilitándole a estos efectos la url de la página web de la Asociación.
- Datos de los denunciantes: si has tramitado una denuncia a través del canal interno de denuncias de AECA-ITV, ya seas asociado (su representante), trabajador en plantilla de AECA-ITV, proveedor (su representante) o perteneces a un grupo de interés en relación con AECA-ITV, trataremos los datos personales que, en su caso, pudieran aportarse (DNI, nombre y apellidos, correo electrónico y domicilio) a AECA-ITV, como Responsable del Tratamiento, con la finalidad de gestionar la denuncia relativa a posibles irregularidades, incumplimientos o comportamientos contrarios a la ética, la legalidad o las normas corporativas de AECA-ITV.
- Datos de dirigentes de AECA-ITV y empleados: si eres trabajador en plantilla de AECA-ITV trataremos aquellos datos que sean necesarios (nombre y apellidos, DNÍ, dirección postal, detalles del empleo, datos bancarios, entre otros) para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral, tales como la formalización de nóminas, cumplimiento de obligaciones sociales y tributarias, deberes en materia de prevención de riesgos laborales, etc. En caso que AECA-ITV quisiera utilizar la imagen de sus gerentes y empleados para publicarla en la página web así como en cualquiera de las redes sociales que pudiera utilizar u otra publicación impresa y/o digital, con el objetivo de ofrecer una mayor visibilidad y/o difusión a su actividad, recabará su autorización expresa conforme a la Ley de protección de la propia imagen.
¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?
Tus datos serán conservados hasta que se hayan satisfecho las finalidades anteriormente descritas y, más allá de este plazo, para atender responsabilidades o en cumplimiento de una obligación legal..
Por otro lado, si dejas un comentario, el comentario y sus metadatos se conservan indefinidamente. Esto es para que podamos reconocer y aprobar comentarios sucesivos automáticamente en lugar de mantenerlos en una cola de moderación.
De los usuarios que se registran en nuestra web (si los hay), también almacenamos la información personal que proporcionan en su perfil de usuario. Todos los usuarios pueden ver, editar o eliminar su información personal en cualquier momento (excepto que no pueden cambiar su nombre de usuario). Los administradores de la web también pueden ver y editar esa información.
En particular, en el caso de ser enviada una denuncia, los datos del denunciante (DNI, nombre y apellidos, correo electrónico y domicilio), de los empleados y terceros, en su caso, se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del Sistema de Prevención de Delitos y Cumplimiento Normativo de AECA-ITV. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la LOPDGDD. Transcurrido el plazo mencionado de 3 meses, los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano al que corresponda la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información de denuncias internas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos puede ser la ejecución de una relación contractual potencial y/o suscrita, el interés legítimo, la habilitación legal y/o el consentimiento del propio interesado. En cualquier caso, en el momento de facilitarnos los datos, te informaremos de forma específica respecto a cuál/es es/son las bases de legitimación que se aplican al tratamiento concreto de tus datos personales. Los datos que te solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.
En el caso concreto de una denuncia interpuesta a través del Canal de Denuncias interno de AECA-ITV habilitado al respecto, la base jurídica para el tratamiento de los datos del denunciante son las siguientes: a) el cumplimiento de las obligaciones legales de AECA-ITV y su interés legítimo en prevenir, investigar y controlar los riesgos penales y las infracciones de su Código Ético, y velar por el cumplimiento normativo y de las políticas, códigos y normativas de actuaciones definidas por AECA-ITV en el marco del Sistema de Cumplimiento Normativo, en aplicación del art. 31 bis del Código Penal y del artículo 6.1.c) del RGPD; y b) su consentimiento al enviar la solicitud si no se lleva a cabo de forma anónima, ya que contiene información solicitada que tiene carácter obligatorio, de tal forma que su ausencia impedirá gestionar la misma.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
AECA-ITV no cederá tus datos a ningún tercero, salvo que medie tu consentimiento expreso o en cumplimiento de una obligación legal. No obstante, los datos podrán ser tratados por empresas proveedoras de servicios de AECA-ITV que, en el marco de la prestación, puedan tener acceso potencial a los datos o requieran su tratamiento para satisfacer el servicio. Con tales empresas se ha firmado el correspondiente contrato de Encargado de Tratamiento obligando a las mismas a adoptar las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencias permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales, a fin de evitar la pérdida, borrado o destrucción de los datos y el acceso indebido o no autorizado a los mismos. No realizamos transferencias internacionales de datos.
Cuando los visitantes dejan comentarios en la página web, recopilamos los datos que se muestran en el formulario de comentarios, así como la dirección IP del visitante y la cadena de agentes de usuario del navegador para ayudar a la detección de spam.
Una cadena anónima creada a partir de tu dirección de correo electrónico (también llamada hash) puede ser proporcionada al servicio de Gravatar para ver si la estás usando. La política de privacidad del servicio Gravatar está disponible aquí: https://automattic.com/privacy/. Después de la aprobación de tu comentario, la imagen de tu perfil es visible para el público en el contexto de su comentario.
En el caso de ser interpuesta una denuncia a través del Canal de Denuncias interno de AECA-ITV, los destinatarios de los datos, identidad y el contenido de la denuncia serán sólo las personas estrictamente necesarias en el proceso, que puede incluir, entre otros, a título no exhaustivo, los encargados de tratamiento que eventualmente se designen al efecto, las personas precisas cuando resulte necesario para la investigación y adopción de medidas disciplinarias o la tramitación de los procedimientos judiciales que en su caso procedan, el personal con funciones de gestión y control de recursos humanos de AECA-ITV, cuando una ley así lo prevea, o con el previo consentimiento de los afectados. Y, en especial, podrían ser principalmente comunicados al Comité de Cumplimiento de AECA-ITV, a la Junta Directiva de AECA-ITV, y al Departamento con el que el denunciado, en su caso, mantenga o hubiese mantenido una relación contractual. También podrán ser destinatarios el abogado externo receptor del formulario de denuncia y servicios jurídicos y funciones de recursos humanos, así como aquellos organismos que legalmente correspondan. Todos los Encargos de tratamiento estarán formalizados con los correspondientes contratos.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Los derechos de protección de datos de los que eres titular como interesado son:
- Derecho de acceso: obtener información sobre si tus datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento, el origen de los datos y cesiones realizadas o previstas.
- Derecho de rectificación: pedir que se modifiquen aquellos de tus datos que resulten ser inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: pedir que se eliminen o borren los datos personales cuando ya no sean necesarios, cuando se retire el consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente, etc. En ese caso, se deberán poder bloquear los datos y, posteriormente, eliminar cualquier copia, enlace y réplica de los datos. Todo ello, siempre que no lo impida una obligación legal, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
- Derecho de oposición: solicitar que no se lleve a cabo un determinado tratamiento de datos de carácter personal.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: solicitar que no se apliquen tus datos personales a las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían.
- Derecho a la portabilidad de los datos: pedir que se faciliten tus datos a otra entidad, o a ti mismo, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Dicha solicitud sólo se podrá realizar sobre datos cuyo tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y siempre que el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: solicitar no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar (en principio, no se aplicará a los tratamientos de AECA-ITV).
Puedes ejercitar tus derechos, cuando proceda, dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de AECA-ITV o al correo electrónico habilitado a tal efecto, secretaria@aeca-itv.com.
Modelos, formularios y más información disponible sobre tus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, “AEPD”) www.aepd.es
¿Puedes retirar el consentimiento?
TTienes la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada; y ello mediante la remisión de una comunicación por escrito a AECA-ITV incluyendo nombre, apellidos, copia de su DNI, un domicilio a efectos de notificaciones y el derecho que desea ejercitar.
¿Dónde puedes reclamar en caso de considerar que no tratamos tus datos correctamente?
Si consideras que tus datos no son tratados correctamente por AECA-ITV o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas satisfactoriamente puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD, la indicada en el territorio nacional, www.agpd.es
Seguridad y actualización de tus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de tus datos personales, te informamos que AECA-ITV ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la protección de los datos personales suministrados y apropiadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos.
Todo ello para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. También para evitar , su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener tus datos personales actualizados, nos informes siempre que se produzca una modificación de los mismos. Por ello, Vd. como propietario de sus datos, debe garantizar la veracidad de los mismos y se compromete a comunicar cualquier cambio que se produzca sobre ellos..
Confidencialidad
AECA-ITV te informa que tus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. Como explicamos anteriormente, no cederemos ni comunicaremos a ningún tercero tus datos, excepto que lo autorices expresamente o por exigencia de una obligación legal.
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AECA-ITV puede alterar la presente política de privacidad para adaptarla a los cambios legislativos sobre datos personales que vayan apareciendo y que afecten a dicha política. Siempre que actualicemos nuestra Política de Privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle en base a la importancia de los cambios que realicemos. Nos aseguraremos de obtener su consentimiento a cualquier cambio importante en la Política de Privacidad siempre que lo exijan las leyes de protección de datos aplicables. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.